Vision • Culture • Music

Privacyverklaring

Wat we met je gegevens doen als je bij ons boekt of contact opneemt.

1. Wie wij zijn

Black Boy Studios, gevestigd te Paasheuvelweg 14, Amsterdam, KvK-nummer: 84194340, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Vragen kun je stellen via blackboystudioss@gmail.com of +31 6 87 79 00 34.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij

• Contactgegevens: naam, artiestennaam, e-mailadres, telefoon-/WhatsAppnummer;
• Boekingsgegevens: gewenste datum en tijd, gekozen Dienst, eventuele toelichting die je zelf invult (“vertel iets over jezelf/je project”);
• Betaalgegevens: transactiegegevens die nodig zijn om een betaling te verwerken via onze betaalprovider Mollie — wij zien en bewaren zelf geen volledige bankpas- of creditcardgegevens;
• Gegevens die je vrijwillig deelt bij contact via e-mail, WhatsApp of het contactformulier;
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype en gebruiksgegevens van de website, via cookies of vergelijkbare technieken (zie sectie 8);
• Quitclaim-gegevens, als je de quitclaim op onze site tekent: je naam, artiestennaam, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, de gegevens van de sessie, je keuzes over muziek en naamsvermelding, je handtekening als afbeelding, en — bij ondertekenaars onder de 16 — de naam en handtekening van je ouder of verzorger. Daarbij leggen wij ook het moment van ondertekenen, je IP-adres, je browsergegevens en de versie van de tekst vast; zonder die gegevens is een gegeven toestemming later niet aantoonbaar;
• Voor artiesten die een Partnership-overeenkomst met Blackboy Records aangaan: aanvullend geboortedatum, adres en bankgegevens ten behoeve van uitbetaling — dit is nader geregeld in de betreffende artiestenovereenkomst.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens

• Het verwerken en bevestigen van boekingen en het uitvoeren van de Overeenkomst;
• Communicatie over je boeking, project of vraag;
• Facturatie en financiële administratie, waaronder het voldoen aan wettelijke (fiscale) verplichtingen;
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening;
• Met jouw toestemming: het versturen van nieuws, aanbiedingen of updates (marketing);
• Het vastleggen en kunnen aantonen van toestemming voor het gebruik van beeld- en geluidsopnames (de quitclaim);
• Het behandelen van klachten en het oplossen van geschillen.

4. Op welke grondslag

4.1 Uitvoering van de overeenkomst — voor het verwerken van boekingen, betalingen en de communicatie daarover.

4.2 Wettelijke verplichting — voor gegevens die wij moeten bewaren op grond van de fiscale bewaarplicht.

4.3 Gerechtvaardigd belang — voor het beveiligen en verbeteren van onze website en dienstverlening.

4.4 Toestemming — voor marketingcommunicatie, niet-noodzakelijke cookies en het gebruik van beeld- en geluidsopnames op grond van de quitclaim; deze toestemming kun je te allen tijde intrekken.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens

5.1 Financiële en factuurgegevens bewaren wij zolang de wettelijke fiscale bewaartermijn dat vereist (in Nederland doorgaans 7 jaar).

5.2 Overige contact- en boekingsgegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, en verwijderen of anonimiseren wij in beginsel 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of je toestemming hebt gegeven voor verdere communicatie.

5.3 Een ondertekende quitclaim bewaren wij zolang wij het betreffende beeldmateriaal gebruiken en daarna nog 5 jaar, zodat wij kunnen aantonen dat de toestemming is gegeven. Trek je je toestemming in, dan stoppen wij het gebruik, maar bewaren wij het ondertekende formulier gedurende die termijn als bewijs dat de toestemming er tot dat moment was.

6. Met wie delen wij jouw gegevens

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die ons ondersteunen bij onze dienstverlening, waaronder:

• onze betaalprovider, voor het verwerken van betalingen;
• de aanbieder van ons boekingssysteem en onze websitehosting;
• Supabase, waar ondertekende quitclaims voor ons worden opgeslagen;
• To The Moon Studios, indien je een videoproductie boekt waarbij zij betrokken zijn;
• indien wettelijk verplicht: overheidsinstanties zoals de Belastingdienst. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten die voldoen aan de AVG.

7. Doorgifte buiten de EER

Sommige door ons gebruikte dienstverleners (bijvoorbeeld voor hosting, boekingssoftware of betalingen) kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen wij ervoor dat passende waarborgen zijn getroffen, zoals modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

8.1 Onze website gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct laten werken van de site en het boekingssysteem.

8.2 Voor zover wij analytische of marketingcookies gebruiken, vragen wij hiervoor vooraf jouw toestemming via een cookiebanner op de website. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken via je browserinstellingen of de cookie-instellingen op de website.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, waaronder beveiligde verbindingen en beperkte toegang tot gegevens binnen onze organisatie.

10. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken;
• recht op rectificatie van onjuiste gegevens;
• recht op verwijdering van je gegevens (“recht op vergetelheid”);
• recht op beperking van de verwerking;
• recht op bezwaar tegen de verwerking;
• recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);
• recht om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken. Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar blackboystudioss@gmail.com. Wij reageren binnen vier weken op je verzoek. Ook heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Minderjarigen

Onze diensten en het Partnership Model staan ook open voor jonge, getalenteerde artiesten. Voor bezoekers en artiesten jonger dan 16 jaar verwerken wij persoonsgegevens alleen met toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger, in lijn met de artiestenovereenkomst waarin medeondertekening door een ouder/wettelijk vertegenwoordiger is vereist.

12. Contact

Vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem contact op via blackboystudioss@gmail.com, +31 6 87 79 00 34, of kom langs op Paasheuvelweg 14, Amsterdam.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op www.blackboystudios.nl, met vermelding van de datum van laatste wijziging.

Laatst bijgewerkt: 7 september 2026